Neljä vinkkiä viestintäsuunnitelman ylläpitoon

Viestintäsuunnitelman ajantasaisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi on paikallaan noudattaa hyviä käytäntöjä ja pitää suunnitelma aktiivisena. Tässä muutama vinkki, jotta suunnitelma pysyy menossa mukana:  

1. Organisoi ja tarkasta. Nimeä henkilö, joka vastaa viestintäsuunnitelman seurannasta. Järjestä säännöllisiä viestinnän tiimipalavereja, joissa voitte keskustella suunnitelman tilasta ja tarvittavista muutoksista. Varmista, että kaikki tarvittavat osapuolet ovat asioista ajan tasalla.

2. Pidä dokumentaatio kunnossa. Säilytä kaikki viestintäsuunnitelmaan liittyvät asiakirjat ja tiedot yhdessä paikassa, joka on helposti saatavilla koko tiimille. Tämä voi olla sähköinen tiedostojärjestelmä tai jaettu projektinhallintatyökalu. 

3. Seuraa ja kehitä. Hyödynnä analytiikkaa ja seurantatietoa, jotta voit arvioida viestinnän tehokkuutta. Ota oppia aiemmista kampanjoista ja viestinnästä sekä päivitä suunnitelmaa vastaamaan uusia tarpeita ja mahdollisuuksia. Muista myös seurata kilpailijoita ja alan trendejä.

4. Sisällytä suunnitelma osaksi organisaation kulttuuria. Varmista, että viestintäsuunnitelma on osa organisaation arkea. Keskustele siitä säännöllisesti tiimien ja osastojen kanssa ja korosta sen merkitystä. Näin suunnitelmaa pidetään elävänä ja keskeisenä osana toimintaa.

Varmista, että viestintäsuunnitelma on osa organisaation arkea.

Viestinnän jatkuva seuranta ja sopeutuminen muuttuviin olosuhteisiin varmistavat vaikuttavan viestinnän. Tuntuuko, että omat resurssit eivät tähän riitä? Anna meidän auttaa!